Anspruchshöhe und Nebenforderungen

Hauptforderung aus dem Vertrag herleiten

Beginnen Sie mit vereinbartem Preis und tatsächlich abgerechneter Leistung. Ordnen Sie jede Rechnungsposition einem Auftrag, Nachtrag oder sonstigen Anspruchsgrund zu. Prüfen Sie Mengen, Rabatte und steuerliche Behandlung anhand der konkreten Vereinbarung. Netto- und Bruttobeträge werden nicht vermischt. Eine offene Buchhaltungsposition kann durch eine falsch verbuchte Gutschrift von der rechtlich verfolgbaren Forderung abweichen. Halten Sie deshalb Ursprung, Betrag und Beleg je Position fest. Bei mehreren Verträgen bleibt erkennbar, welcher Anspruch aus welchem Geschäft stammt. Das erleichtert auch eine spätere Einschränkung, falls nur einzelne Teile sicher belegbar sind.

Zahlungen und Korrekturen vollständig abstimmen

Führen Sie Bankeingänge, Gutschriften, Rücklieferungen und bereits vereinbarte Vergleiche zusammen. Notieren Sie Zahlungsdatum und mitgeteilten Verwendungszweck. Eine Zahlung auf eine andere Rechnung darf nicht ohne Prüfung als fehlend behandelt werden. Wenn die Zuordnung streitig ist, wird der Streit ausdrücklich beschrieben. Setzen Sie einen Stichtag für die Aufstellung und kontrollieren Sie vor Einreichung erneut aktuelle Eingänge. Aus derselben Leistung sollen nicht mehrere überlappende Beträge verlangt werden. Die Übersicht zeigt Ausgangsbetrag, Veränderung und verbleibenden Saldo. So können Kundenkommunikation, gerichtlicher Antrag und Buchhaltung auf denselben nachvollziehbaren Stand gebracht werden.

Zinsgrund und Zeitraum bestimmen

Unterscheiden Sie Verzugszinsen, vertragliche Zinsen und andere mögliche Zinsgrundlagen. Verzug setzt eine eigene Prüfung voraus. Für die gesetzliche Höhe können Art der Forderung und Verbraucherbeteiligung entscheidend sein. § 288 BGB unterscheidet insbesondere den allgemeinen Verzugszinssatz von Entgeltforderungen ohne Verbraucherbeteiligung. Verwenden Sie den für den jeweiligen Zeitraum zutreffenden Basiszinssatz, statt einen heutigen Gesamtsatz auf alle vergangenen Jahre anzuwenden. Teilzahlungen verändern die Berechnungsgrundlage. Eine Zinsübersicht nennt Betrag, Anfang und Ende jedes Abschnitts sowie die angewandte Grundlage. Sie wird bei jeder relevanten Änderung der Hauptforderung aktualisiert.

Kostenpositionen mit ihrer Grundlage verbinden

Benennen Sie Mahnkosten, vorgerichtliche Rechtsverfolgung und weitere Schäden jeweils separat. Voraussetzung, Erforderlichkeit und richtige Höhe sind zu prüfen. Bei der gesetzlichen Pauschale nach § 288 Absatz 5 BGB sind unter anderem Schuldnerrolle, Verzug und Anrechnung auf bestimmte Rechtsverfolgungsschäden relevant. Derselbe Aufwand darf nicht doppelt verlangt werden. Intern angesetzte Bearbeitungsgebühren werden nicht allein durch eine Rechnungszeile zum ersatzfähigen Schaden. Legen Sie Kostenbelege und den Ablauf der Beauftragung vor. Die Prüfung trennt Ihre Vergütung gegenüber dem eigenen Dienstleister von der Frage, ob und in welchem Umfang der Gegner sie erstatten muss.

Antrag und Aufstellung widerspruchsfrei halten

Der beantragte Betrag muss sich aus den Anlagen und der Darstellung erklären lassen. Für mehrere Forderungen wird eine verständliche Zuordnung hergestellt. Anfangsdatum einer Zinsforderung und schon berechnete abgeschlossene Zinsabschnitte werden sorgfältig abgestimmt. Eine Nebenforderung kann bei bestimmten Bewertungsfragen anders behandelt werden als die Hauptforderung; dies wird bei Zuständigkeit und Kosten gesondert geprüft. Vermeiden Sie einen unklaren Gesamtbetrag, in dem Kapital, Zinsen und Kosten ohne Aufschlüsselung zusammengefasst sind. Die Kontrolle umfasst auch Rechenfehler und Rundungen. Ein nachvollziehbarer Antrag erleichtert die Bearbeitung, garantiert jedoch keinen vollständigen Zuspruch.

Beispiel und Vorbereitung der E-Mail-Anfrage

Eine Rechnung ist teilweise bezahlt, später wird ein Rabatt anerkannt und der Lieferant fordert zusätzlich Zinsen. Die Aufstellung wird nach jeder Veränderung neu abgeglichen. Der verbleibende Kapitalbetrag und die Zinsabschnitte werden getrennt ausgewiesen. Das Beispiel zeigt, warum die ursprüngliche Rechnungssumme nicht unverändert als Klagebetrag übernommen werden sollte. Für die Anfrage per E-Mail reichen Vertrag, Rechnungen und aktuelle Saldenliste mit Kostenbelegen. Umfang und Honorar können die Anspruchs- und Berechnungsprüfung betreffen. Gerichtlicher Antrag und Vertretung werden gesondert abgestimmt; ein bestimmter Erstattungsbetrag wird ohne Prüfung nicht versprochen.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Vertrag, Nachträge und Einzelrechnungen
• Zahlungen, Gutschriften und aktueller Saldo
• Mahnung sowie Angaben zum verlangten Zinszeitraum
• Kostenbelege und bisherige Beauftragung

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 288 BGB; § 286 BGB; § 253 ZPO. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.