Unternehmen · DEUTSCHLAND
Ihre Website ist gewachsen, neue Formulare und externe Dienste wurden ergänzt, aber die Datenschutzerklärung beschreibt noch den alten Stand? Wir organisieren die Erstellung passender Datenschutzhinweise anhand Ihrer tatsächlichen Verarbeitung. Ausgangspunkt ist eine Bestandsaufnahme von Website, Formularen und den vereinbarten Geschäftsprozessen. Ziel ist eine verständliche Information für betroffene Personen, die mit Ihrem Betrieb übereinstimmt. Eine allgemeine Mustersammlung oder das Kopieren fremder Hinweise genügt dafür nicht.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Teilen Sie geplante Veröffentlichungstermine und Änderungen an Tracking, Formularen oder Dienstleistern mit. Eine fertige Erklärung ersetzt weder erforderliche Einwilligungen noch die technische Konfiguration. Vor dem Einsatz neuer Dienste sollten Text, tatsächlicher Ablauf und Zuständigkeiten gemeinsam abgestimmt werden.
Dienste, Erhebungspunkte und verantwortliche Stellen werden dokumentiert.
Die vereinbarten Hinweise beziehen sich auf Ihre konkreten Zwecke und Abläufe.
Offene Angaben und spätere Änderungsanlässe werden sichtbar gemacht.
Wir erfassen Website, Kontaktwege, Newsletter, Terminbuchung und weitere ausdrücklich vereinbarte Prozesse. Technische Bestandsdaten kommen von Ihnen und den zuständigen Dienstleistern. Eine Textbeauftragung enthält keinen automatischen Scan aller Systeme und keine garantierte Entdeckung unbekannter Skripte.
Verantwortlicher, Zwecke, Datenarten, Empfänger und vorgesehene Aufbewahrung werden geklärt. Rechtliche Grundlagen werden durch die zuständige befugte Person geprüft. Fehlende Angaben dürfen nicht mit Standardwerten gefüllt werden, die Ihr Unternehmen tatsächlich nicht einhält.
Wir unterscheiden allgemeine Websitehinweise von prozessbezogenen Informationen etwa für Bewerbungen oder Geschäftskontakte. Bereitstellung am richtigen Ort und verständliche Darstellung werden besprochen. Consent-Banner, Vertragsprüfung, technische Änderungen und regelmäßige Aktualisierung sind zusätzliche Leistungen und werden ausdrücklich abgegrenzt.
Wir benötigen eine konkrete Liste der Dienste und deren Nutzung. Die Datenschutzerklärung muss mit dem tatsächlichen Laden und den Datenflüssen abgeglichen werden. Ein neuer Anbietername im Text allein löst keine technische oder rechtliche Konfigurationsfrage.
Felder, Empfänger und Arbeitsablauf werden je Prozess erfasst. Unterschiedliche Zwecke sollten nicht ohne Erklärung in einem unübersichtlichen Sammelabsatz verschwinden. Auch externe Terminplattformen und nachgelagerte Bearbeitung müssen richtig zugeordnet sein.
Zunächst prüfen wir, welche Aussagen zutreffen und welche Prozesse fehlen. Veraltete Dienste und erfundene Aufbewahrungsfristen werden nicht weitergeführt. Das vereinbarte Ergebnis nennt offen, welche Angaben vor der Veröffentlichung noch bestätigt werden müssen.
Art. 13 DSGVO betrifft Informationen bei der Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person. Die Hinweise müssen zum jeweiligen Prozess passen. Eine verständliche Erklärung ist anhand tatsächlicher Angaben zu erstellen.
Amtliche Grundlage: Art. 13 DSGVO ↗Art. 14 DSGVO betrifft Informationspflichten bei Daten, die nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden. Herkunft und Ablauf müssen deshalb in der Bestandsaufnahme erkennbar sein.
Amtliche Grundlage: Art. 14 DSGVO ↗Redaktioneller Quellenstand: 02.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
Nennen Sie Website, betroffene Zielgruppen und gewünschte Informationstexte.
Benötigte technische Angaben, rechtliche Prüfung und Honorar werden festgelegt.
Sie erhalten Hinweise auf offene Daten und einen individuell vorbereiteten Text.
Veröffentlichung, technische Umsetzung und spätere Änderungen werden getrennt zugeordnet.
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Für den Aufwand zählen Zahl und Komplexität der Prozesse, eingesetzte Dienste und Qualität der vorhandenen Dokumentation. Ein einzelner Websitetext ist anders zu bearbeiten als Informationen für Kunden, Bewerber und Beschäftigte. Technische Prüfung, Consent-System und fortlaufende Pflege sind nicht automatisch enthalten. Vor Beginn werden Arbeitsergebnis, befugter Leistungserbringer und Vergütung transparent vereinbart.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenEin fremder Text beschreibt fremde Abläufe und kann falsche Angaben enthalten. Ihre Prozesse und Dienste müssen aufgenommen werden. Die Erstellung beginnt deshalb mit einer eigenen Bestandsaufnahme.
Nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Informationstext, Einwilligungsablauf und tatsächliches Laden von Diensten sind verschiedene Aufgaben. Die passende Abstimmung mit der technischen Umsetzung bleibt erforderlich.
Die geeignete Darstellung hängt von Prozessen und Zielgruppen ab. Ein zentraler Text kann durch Informationen an konkreten Erhebungspunkten ergänzt werden. Der Umfang wird im Auftrag festgelegt.
Nein. Eine technische Bestandsprüfung muss ausdrücklich vereinbart werden. Für die Texterstellung werden nachvollziehbare Informationen von Ihrem Unternehmen und den zuständigen Dienstleistern benötigt.
Neue Dienste, Datenflüsse, Zwecke oder Verantwortlichkeiten können Änderungen erforderlich machen. Wir benennen Aktualisierungsanlässe. Eine dauerhafte Überwachung sämtlicher Änderungen ist ein eigener Leistungsumfang.
Angaben sollten zu den tatsächlichen Regeln passen. Offene Punkte werden geklärt statt mit erfundenen Standardfristen gefüllt. Die organisatorische Umsetzung muss mit der veröffentlichten Information übereinstimmen.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.
