Nachweis vollständiger Zahlung

Den betroffenen Anspruch eindeutig bestimmen

Ordnen Sie Eintragungsnummer, Gläubiger und Vollstreckungsaktenzeichen der Zahlung zu. Bei mehreren Forderungen desselben Empfängers reicht eine gemeinsame Überweisung ohne klare Zuordnung oft nicht zur verständlichen Dokumentation. Besorgen Sie den zuletzt verlangten Saldo. Dieser kann neben der Hauptforderung weitere Positionen enthalten. Prüfen Sie zunächst, welche Forderung überhaupt zur konkreten Eintragung geführt hat.

Den vollständigen Saldo abstimmen

Vergleichen Sie Hauptforderung, Zinsen, Kosten und bereits gebuchte Zahlungen. Ein alter Rechnungsbetrag muss nicht mit dem abschließenden Saldo übereinstimmen. Fordern Sie eine nachvollziehbare Bestätigung des Gläubigers an, aus der die vollständige Befriedigung für das konkrete Verfahren hervorgeht. Wenn ein Vertreter bestätigt, sollte seine Stellung erkennbar sein. Streitige Restpositionen müssen vor einer Vollständigkeitsbehauptung geklärt werden.

Zahlungseingang belegen

Ein Überweisungsauftrag zeigt zunächst die Anweisung an die Bank. Ergänzen Sie ausgeführte Buchung, Empfänger, Verwendungszweck und möglichst die Bestätigung des Eingangs. Bei Barzahlungen oder Verrechnung braucht die Dokumentation eine passende Quittung beziehungsweise Abrechnung. Teilen Sie keine unnötigen Kontobewegungen mit, aber lassen Sie die für die Zuordnung notwendigen Angaben sichtbar. Der Nachweis muss den behaupteten Abschluss tragen.

Nachweis an die zuständige Stelle richten

§ 882e ZPO sieht die vorzeitige Löschung durch das zentrale Vollstreckungsgericht bei nachgewiesener vollständiger Befriedigung vor. Die Zahlung an den Gläubiger ist daher vom Verfahren zur Registerlöschung zu unterscheiden. Bezeichnen Sie im Antrag genau die Eintragung und fügen Sie geeignete Belege bei. Prüfen Sie die veröffentlichten Hinweise des zuständigen Gerichts zu Einreichung und benötigten Angaben.

Beispiel: Rechnung bezahlt, Kosten noch offen

Die Hauptrechnung wurde überwiesen, eine aktuelle Aufstellung enthält jedoch noch Vollstreckungskosten. Vor einem Löschungsantrag wird geklärt, ob diese Kosten geschuldet und beglichen sind. Erst eine passende Abschlussbestätigung stellt den Zusammenhang her. Die Aussage Rechnung bezahlt beschreibt in dieser Lage weniger als die für den konkreten Eintrag erforderliche vollständige Befriedigung.

Abschlussakte und Ergebnis sichern

Bewahren Sie Saldenbestätigung, Zahlungsnachweis, Antrag und gerichtliche Rückmeldung zusammen auf. Bei weiteren Einträgen muss deren Grundlage eigenständig geprüft werden. Eine Löschung dieses Eintrags beantwortet außerdem nicht jede Frage zu privaten Auskunfteien. Für die Anfrage genügt eine übersichtliche Zusammenstellung des betroffenen Verfahrens mit den noch unklaren Restbeträgen und einer klaren Frage zur Nachweisqualität.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Eintragungsnummer und Vollstreckungsaktenzeichen
• Abschließende Forderungsaufstellung
• Ausgeführte Zahlung und Empfangsbestätigung
• Gläubigerbestätigung über vollständige Befriedigung

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 882e ZPO. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.