Unzutreffende Forderungsaufstellung

Vergleichsgrundlage vollständig sichern

Fordern Sie eine nachvollziehbare Aufstellung und sichern Sie Vertrag, Rechnungen, Titel und frühere Abrechnungen. Notieren Sie den Stichtag jeder Berechnung. Ein Betrag aus einem älteren Schreiben kann wegen weiterer Zinsen vom heutigen Saldo abweichen. Umgekehrt belegt eine höhere Summe nicht automatisch zusätzliche berechtigte Kosten. Ordnen Sie jede Position nach Art, Datum und behaupteter Grundlage. Bei einer Abtretung müssen die Gläubigerstellung und die Zuordnung der Zahlungen verständlich bleiben.

Zahlungen nach Datum zuordnen

Erfassen Sie tatsächliche Zahlungseingänge mit Betrag, Empfänger und Verwendungszweck. Die Tilgungsbestimmung und gesetzliche Anrechnungsregeln können relevant sein; eine Zahlung reduziert nicht in jeder Konstellation zuerst die Hauptforderung. Belegen Sie auch Zahlungen an einen früheren Gläubiger oder Gerichtsvollzieher. Führen Sie unklare Gutschriften gesondert auf. Eine selbst erstellte Summe ohne Belege erleichtert die Klärung wenig. Entscheidend ist, welche Buchung nachweisbar fehlt oder mit einem anderen Vorgang verwechselt wurde.

Zinsen und Kosten einzeln nachrechnen

Bei Zinsen gehören Grundlage, Zinssatz, Zeitraum und Bezugsbetrag zusammen. Kosten werden nicht allein deshalb anerkannt, weil sie in der letzten Zeile eines Inkassoschreibens stehen. Trennen Sie titulierte Kosten, spätere Vollstreckungskosten und zusätzliche Gebühren. Vermeiden Sie Doppelzählungen bei wechselnden Dienstleistern. Die Prüfung soll den konkreten Fehler benennen: falscher Zeitraum, bereits bezahlte Position oder nicht nachvollziehbarer Ansatz. Eine allgemeine Behauptung, sämtliche Nebenkosten seien verboten, ersetzt diese positionsbezogene Bewertung nicht.

Einwendung und passenden Verfahrensweg verbinden

Bei einem Vollstreckungsbescheid ist der Zeitpunkt, zu dem eine Einwendung entstanden ist, besonders wichtig. § 796 Absatz 2 ZPO begrenzt spätere Einwendungen gegen den Anspruch. Ein bereits vor Zustellung bekannter Streitpunkt und eine nachträgliche Zahlung sind deshalb getrennt zu betrachten. Auch laufende Einspruchsfristen bleiben relevant. Die Beratung prüft, ob eine außergerichtliche Saldenkorrektur genügt oder ein gerichtlicher Schritt erforderlich ist. Eine korrigierte Rechentabelle hebt den Titel nicht selbst auf.

Beispiel: Teilzahlung fehlt im neuen Saldo

Nach einer Zahlung von 300 Euro erhält ein Schuldner eine neue Aufstellung mit unveränderter Hauptforderung. Er legt Überweisung, Verwendungszweck und die Aufstellungen vor und verlangt eine Erklärung zur Anrechnung. Erst diese Daten zeigen, ob die Zahlung fehlt oder auf andere berechtigte Positionen verrechnet wurde. Für laufende Vollstreckung werden zusätzlich Titel und Zahlungsdatum geprüft. Das Beispiel unterscheidet einen belegbaren Buchungsfehler von einer Meinungsverschiedenheit über die rechtliche Tilgungsreihenfolge.

Konkretes Prüfungsergebnis vereinbaren

Die Anfrage sollte den beanstandeten Betrag und Ihre Gegenrechnung nennen. Ein möglicher Auftrag umfasst die Prüfung einzelner Positionen und ein begründetes Korrekturverlangen. Titelabwehr oder gerichtlicher Vollstreckungsschutz sind weitere Aufgaben. Legen Sie fest, auf welchen Stichtag der Saldo berechnet werden soll und wer spätere Zahlungen nachhält. Eine laufende Zahlungsvereinbarung ist dabei mitzulesen. Ziel ist ein nachvollziehbarer Restbetrag mit erklärten Differenzen, damit eine weitere Zahlung nicht auf einer ungeklärten Gesamtsumme beruht.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Aktueller Saldo mit früheren Forderungsaufstellungen
• Titel, Vertrag und ursprüngliche Rechnungen
• Zahlungsbelege mit Empfänger und Verwendungszweck
• Eigene Gegenrechnung mit beanstandeten Positionen

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 796 ZPO; § 366 BGB; § 367 BGB. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.