Redaktioneller Stand: 08.10.2026 · Deutschland
Konkrete Alltagshandlungen beschreiben
Erfassen Sie, was die betroffene Person selbst ausführen kann und wobei Unterstützung nötig ist. Aufstehen, Körperpflege, Essen und der Umgang mit Behandlungen sind unterschiedliche Aufgaben. Beschreiben Sie nicht nur, dass jemand Hilfe benötigt, sondern welche Handlung ohne Hilfe nicht gelingt. Auch Anleitung, Beaufsichtigung oder Erinnerung können relevant sein. Die Darstellung soll den üblichen Alltag abbilden und darf nicht allein auf einen besonders guten oder schlechten einzelnen Tag gestützt werden.
Die gesetzlichen Bereiche unterscheiden
§§ 14 und 15 SGB XI ordnen die Begutachtung nach festgelegten Bereichen. Dazu gehören Mobilität, kognitive und kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen und psychische Problemlagen, Selbstversorgung, krankheitsbezogene Anforderungen sowie Alltagsgestaltung und soziale Kontakte. Ordnen Sie Beobachtungen dem passenden Kriterium zu. Eine allgemeine Liste aller Schwierigkeiten lässt sonst offen, welche Feststellung betroffen ist. Haushaltsaufwand oder Diagnosezahl werden nicht ohne Weiteres als zusätzliche beliebige Punkte auf die Bewertung aufgeschlagen.
Körperliche Ausführung und geistige Unterstützung erfassen
Eine Person kann körperlich eine Handlung ausführen und trotzdem regelmäßig Anleitung oder Beaufsichtigung benötigen. Umgekehrt ist eine langsame selbstständige Handlung nicht pauschal mit vollständiger Unselbstständigkeit gleichzusetzen. Beschreiben Sie den tatsächlichen Ablauf, erforderliche Hilfen und deren Anlass. Bei wechselnden Fähigkeiten werden Häufigkeit und typische Situationen aufgenommen. Die Bewertung betrifft die einschlägigen Kriterien; Angehörige sollten daher die praktischen Beobachtungen erklären, statt selbst eine Diagnose oder ein Endergebnis festzulegen.
Punkte und Gewichtung nachvollziehen
Die Module gehen mit unterschiedlicher Gewichtung in das Ergebnis ein. Selbstversorgung hat beispielsweise einen anderen Einfluss als Mobilität. Kognitive Fähigkeiten und Verhaltensprobleme werden nach der gesetzlichen Systematik gemeinsam berücksichtigt, indem der maßgebliche höhere gewichtete Wert verwendet wird. Einzelne Rohpunkte dürfen deshalb nicht einfach ungeändert addiert werden. Für eine Prüfung werden Feststellung, Punktezuordnung und gewichtetes Ergebnis nebeneinander betrachtet. So lässt sich eine falsche Beobachtung von einem Rechen- oder Zuordnungsfehler unterscheiden.
Beispiel: Erinnerung bei der täglichen Versorgung
Eine Person kann sich körperlich waschen und ankleiden, beginnt diese Handlungen aber ohne regelmäßige Anleitung nicht oder bricht sie ab. Für die Begutachtung wird dokumentiert, welche Unterstützung tatsächlich erfolgt und warum sie nötig ist. Die bloße Aussage „kann sich waschen“ bildet diesen Ablauf möglicherweise nicht vollständig ab. Zugleich werden einzelne Kriterien getrennt beschrieben, damit dieselbe Unterstützung nicht ohne Prüfung mehrfach als unabhängiger Hilfebedarf bewertet wird.
Beobachtungen mit Unterlagen verbinden
Führen Sie eine kurze alltagsbezogene Übersicht und ergänzen Sie passende vorhandene Berichte. Beschreiben Sie Hilfsmittel und Unterstützung so, wie sie tatsächlich genutzt werden. Die Dokumentation soll nachvollziehbar sein, ohne Fähigkeiten zu übertreiben oder notwendige Hilfe zu verbergen. Für die Anfrage helfen Gutachten, Bescheid und konkrete Abweichungen vom üblichen Alltag. Damit lässt sich prüfen, welche Bewertungspunkte erklärt, korrigiert oder durch weitere Nachweise ergänzt werden sollten.
Checkliste für Ihre Vorbereitung
- Pflegebescheid und vollständiges Begutachtungsgutachten
- Alltagsübersicht mit erforderlicher Anleitung und Unterstützung
- Pflegeberichte und vorhandene medizinische Funktionsangaben
- Liste verwendeter Hilfsmittel und konkreter Bewertungsabweichungen
Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.
Häufige Fragen
Entscheidet allein die Diagnose über den Pflegegrad?
Nein. Maßgeblich sind die gesetzlich bewerteten Einschränkungen der Selbstständigkeit und Fähigkeiten.
Sind alle Module gleich gewichtet?
Nein. Die gesetzliche Gewichtung und die besondere Verknüpfung bestimmter Module sind zu beachten.
Kann auch Anleitung statt körperlicher Hilfe relevant sein?
Ja. Entscheidend ist das konkrete Kriterium und die tatsächlich erforderliche Unterstützung.
Fachliche Einordnung
Grundlagen: § 14 SGB XI; § 15 SGB XI. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.