Transaktionsnachweise aus mehreren Plattformen

Den gesamten Zeitraum und alle Konten erfassen

Listen Sie sämtliche verwendeten Börsen, eigenen Wallets und betroffenen Jahre auf. Auch ein heute geschlossenes Konto kann frühere Anschaffungen erklären. Beginnen Sie bei den Anfangsbeständen des ersten Prüfjahrs und nicht nur bei Verkäufen. Welche ältere Historie zusätzlich benötigt wird, hängt davon ab, wie die tatsächlich veräußerten Einheiten nachvollziehbar zugeordnet werden können.

Rohdaten vor einer Auswertung sichern

Laden Sie vollständige Handels-, Einzahlungs-, Auszahlungs- und Gebührenexporte herunter. Speichern Sie Originaldateien getrennt von bearbeiteten Tabellen. Screenshots können ergänzen, ersetzen aber umfangreiche Transaktionsdaten regelmäßig nicht. Halten Sie fest, wann ein Export erstellt wurde und welche Filter aktiv waren. Ein nach Monaten gefilterter Report darf nicht irrtümlich als vollständige Jahresübersicht verwendet werden.

Eigene Transfers auf beiden Seiten verbinden

Ordnen Sie einer Auszahlung den entsprechenden Eingang auf der eigenen Zielwallet zu. Transaktionskennung, Menge und Zeit helfen beim Abgleich; Gebühren können eine Mengenabweichung erklären. Ohne diese Verbindung kann ein Werkzeug denselben Vorgang als Verkauf und erneuten Kauf behandeln. Gleichzeitig darf ein tatsächlicher Tausch nicht lediglich wegen ähnlicher Zeitangaben als interner Transfer ausgeblendet werden.

Lücken und abweichende Rechenmethoden sichtbar machen

Prüfen Sie fehlende Kaufwerte, doppelte Einträge, unbekannte Token und nicht zuordenbare Eingänge. Ein Softwareergebnis mit Null-Anschaffungskosten ist nicht automatisch eine belastbare Tatsachenfeststellung. Dokumentieren Sie Kursquelle, Zeitzone und gewählte Bestandszuordnung. Unterschiedliche Plattformreports werden anhand derselben Ausgangsdaten verglichen, statt ihre Endbeträge ungeprüft zu addieren.

Beispiel: dieselbe Bewegung in zwei Reports

Börse A zeigt eine Auszahlung, Börse B einen Eingang. Beide Reports erfassen den Vorgang unterschiedlich und liefern widersprüchliche Gewinne. Die Vorbereitung verbindet die Datensätze und klärt, ob beide Konten derselben Person gehören. Erst danach wird die Behandlung bestimmt. Ein zusammengerechneter Gewinn würde die ungeklärte Bewegung sonst zweimal oder mit einer künstlichen Anschaffung erfassen.

Ein prüfbares Paket statt Zugangsdaten übergeben

Ergebnis der Organisation sind eine Kontenliste, unveränderte Exporte und eine Übersicht offener Zuordnungen. Ergänzen Sie nur die tatsächlich erforderlichen Erläuterungen. Übermitteln Sie keine Seed-Phrasen oder privaten Schlüssel. Steuerliche Schlussfolgerungen und die Wahl einer zulässigen Bewertungsmethode werden mit der zuständigen befugten Stelle vereinbart; ein automatischer Report bestätigt die vollständige Richtigkeit einer Erklärung nicht.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Liste aller Börsen, Wallets und Prüfjahre
• Unveränderte CSV-Exporte und vorhandene Jahresreports
• Transferabgleich mit Transaktionskennungen und Gebühren
• Offene Datenlücken sowie dokumentierte Rechenmethoden

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 90 AO; § 23 EStG. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.

• § 90 AO – § 90 AO
• § 23 EStG – § 23 EStG