Was die Unterstützung umfasst
Beschäftigungsdaten und Aufgaben aufnehmen
Beginn, Ende, Stellenwechsel und tatsächliche Verantwortung werden erfasst. Eine alte Stellenbeschreibung kann unvollständig sein. Die Darstellung wird mit den Personen abgestimmt, die den Verlauf verlässlich kennen.
Bewertung und Text verbinden
Leistung, Zusammenarbeit und belegte Besonderheiten werden beschrieben. Unterschiedliche Gesamt- und Einzelbewertungen sollen nachvollziehbar zusammenpassen. Die Erstellung ersetzt keine interne Leistungsfeststellung und erfindet keine Erfolge.
Form und Zusagen kontrollieren
Vereinbarte Formulierungen, Entwürfe und Berechtigungen zur Erteilung werden geprüft. Aktuelle elektronische Möglichkeiten werden nicht mit einem einfachen PDF gleichgesetzt. Berichtigungsverlangen und gerichtliche Auseinandersetzungen sind gesonderte Aufträge.
Typische Situationen
Der Mitarbeiter hatte mehrere Funktionen
Zeiträume und wesentliche Aufgaben werden geordnet. Die letzte Position allein bildet nicht immer den gesamten Verlauf ab. Unklare Wechsel werden mit Unterlagen abgeglichen.
Im Aufhebungsvertrag ist eine Bewertung zugesagt
Wortlaut und Zeugnisentwurf werden gemeinsam gelesen. Eine kurze Zusage sollte nicht ohne Einordnung durch andere Aussagen unterlaufen werden. Wir markieren Widersprüche vor der Erteilung.
Es besteht Streit über die Leistung
Tatsachenbasis und gewünschte Formulierung werden getrennt betrachtet. Die Erstellung ist keine automatische Bestätigung einer vorgegebenen schlechten oder guten Note. Weitere Vertretung wird ausdrücklich vereinbart.
Worauf es fachlich ankommt
Zeugnisinhalt und Form beachten
§ 109 GewO regelt Zeugnisanspruch, Verständlichkeit und Form. Mit Einwilligung ist elektronische Erteilung möglich; die konkrete Umsetzung wird geprüft.
Amtliche Grundlage: § 109 GewO ↗Beschäftigungsverlauf zugrunde legen
§ 611a BGB betrifft das Arbeitsverhältnis. Die tatsächliche Beschäftigung und ergänzende Zusagen bilden die Grundlage der Textaufnahme.
Amtliche Grundlage: § 611a BGB ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
So gehen wir vor
- 01
Zeugnisart nennen
Teilen Sie Austritt und einfaches oder qualifiziertes Zeugnis mit.
- 02
Unterlagen und Umfang abstimmen
Text, Bewertung und Überprüfung werden abgegrenzt.
- 03
Entwurf sachlich abgleichen
Aufgaben und Aussagen werden mit den verfügbaren Informationen verbunden.
- 04
Erteilung vorbereiten
Endfassung, Berechtigung und geeignete Form werden ausdrücklich abgestimmt.
Diese Unterlagen helfen beim Einstieg
- Beschäftigungsdaten und Positionsverlauf
- Tatsächliche Aufgaben und Verantwortung
- Belastbare Leistungsangaben
- Bisherige Entwürfe
- Aufhebungsvereinbarung oder Vergleich
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Leistungsumfang und Honorar
Mehrere Positionen, komplexe Aufgaben und bereits bestehender Streit erhöhen den Aufwand. Eine Zeugniserstellung umfasst keine automatische Vertretung bei Berichtigungsklage. Vor Beginn werden Honorar, Arbeitsergebnis und befugte Zuständigkeit festgelegt. Aussagen zur tatsächlichen Leistung müssen vom Unternehmen verlässlich geliefert werden.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenHäufige Fragen
Was unterscheidet ein qualifiziertes Zeugnis?
Es umfasst zusätzlich Leistung und Verhalten. Die gewünschte Art wird vor Beginn festgelegt, damit Umfang und benötigte Angaben nachvollziehbar bleiben.
Kann jede Vorlage übernommen werden?
Fremde Tätigkeiten und Bewertungen passen nicht automatisch. Eine Vorlage kann Struktur bieten, ersetzt aber keine Aufnahme des tatsächlichen Beschäftigungsverlaufs.
Ist ein PDF immer ausreichend?
Elektronische Erteilung und ihre Voraussetzungen sind gesondert zu prüfen. Eine beliebige Datei darf nicht ohne Einordnung als gesetzlich passende Form behandelt werden.
Müssen alle Positionen genannt werden?
Die wesentlichen Stationen sollten nachvollziehbar erfasst werden. Umfang und Gewichtung hängen vom Verlauf ab; wir stimmen sie mit den tatsächlichen Aufgaben ab.
Gibt es automatische Geheimcodes?
Der Text wird auf Klarheit und nachvollziehbare Aussagen ausgerichtet. Versteckte Signale und unklare Bewertungen sollen nicht an die Stelle einer sachlichen Darstellung treten.
Ist ein Berichtigungsstreit enthalten?
Nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Ein späteres Verlangen wird anhand des erteilten Texts und der Tatsachenbasis als eigener Auftrag geprüft.