Arbeitsorte und Teilnahme erfassen
Es wird geklärt, für welche Rollen welche Form mobiler Arbeit vorgesehen ist. Feste Tage, Einzelfallgenehmigungen und Ausschluss bestimmter Tätigkeiten sollten zum betrieblichen Bedarf passen.
Arbeitsrecht · DEUTSCHLAND
Homeoffice-Regelungen erstellen
Homeoffice funktioniert verlässlich, wenn Beschäftigte und Unternehmen denselben Rahmen kennen. Regelmäßige Arbeit zu Hause, mobile Arbeit und gelegentliche Ausnahmen müssen nicht dieselben Bedingungen haben. Wir erfassen Ihre tatsächlichen Abläufe und koordinieren eine Regelung, die Arbeitsvertrag, interne Organisation und den geplanten Einsatz miteinander verbindet.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Stimmen Sie Regeln vor Einführung oder Änderung ab. Bei bestehendem Betriebsrat können Beteiligungsrechte relevant sein. Arbeiten aus dem Ausland werden nicht automatisch durch eine allgemeine Homeoffice-Erlaubnis abgedeckt.
01
Arbeitsmodell beschreiben
Umfang, zulässige Orte und Genehmigungsweg werden für den geplanten Einsatz konkret festgelegt.
02
Verantwortung zuordnen
Ausstattung, Kommunikation und organisatorische Aufgaben erhalten klare Zuständigkeiten.
03
Regelung übergeben
Eine vereinbarte Anlage oder betriebliche Fassung macht Voraussetzungen und Änderungswege nachvollziehbar.
Was die Unterstützung umfasst
Alltag und Ausstattung abstimmen
Erreichbarkeit, Besprechungen, Arbeitszeiterfassung und Geräteübergabe werden miteinander verbunden. Erwartungen an die Nutzung privater Geräte oder Internetanschlüsse bleiben nicht als stillschweigende Voraussetzung im Hintergrund.
Schutz und Änderungen einordnen
Datenschutz, vertrauliche Unterlagen und sichere Zugänge werden als konkrete organisatorische Anforderungen aufgenommen. Rückkehr in den Betrieb, Änderungen des Umfangs und besondere Auslandsfälle benötigen nachvollziehbare Regeln.
Typische Situationen
Hybrides Team
Beschäftigte wechseln zwischen Büro und Zuhause. Die Regelung legt Abstimmung, gemeinsame Präsenztage und den Umgang mit kurzfristigen betrieblichen Terminen fest.
Neue Einstellung mit Fernarbeit
Der Arbeitsort beeinflusst die Entscheidung für die Stelle. Vertrag und Homeoffice-Anlage werden zusammen betrachtet, damit sich Zusage und Widerrufsregel nicht widersprechen.
Vorhandene Praxis formalisieren
Mobile Arbeit ist bereits üblich, aber Geräte und Erreichbarkeit wurden unterschiedlich geregelt. Der Entwurf baut auf der tatsächlichen Nutzung statt auf einer ungeprüften Musterfassung auf.
Worauf es fachlich ankommt
Mitbestimmung bei mobiler Arbeit
§ 87 BetrVG enthält Beteiligungsrechte, darunter die Ausgestaltung mobiler Arbeit mittels Informations- und Kommunikationstechnik. Bei vorhandenem Betriebsrat ist der konkrete Regelungsbereich zu prüfen.
Amtliche Grundlage: § 87 BetrVG ↗Arbeitsvertragliche Grundlage
§ 611a BGB bildet den Rahmen des Arbeitsverhältnisses. Eine neue Regelung muss zu bestehenden Vereinbarungen über Tätigkeit, Arbeitsort und Weisungen passen.
Amtliche Grundlage: § 611a BGB ↗Redaktioneller Quellenstand: 02.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
So gehen wir vor
- 01
Arbeitsmodell schildern
Beschreiben Sie heutige Nutzung und gewünschte Veränderungen.
- 02
Regelungsumfang bestimmen
Individualvereinbarung, Richtlinie und mögliche Beteiligung werden abgegrenzt.
- 03
Entscheidungen abstimmen
Personalbereich, IT und Geschäftsführung klären organisatorische Vorgaben.
- 04
Fassung einführen
Die vereinbarte Regelung und ihr Anwendungsbereich werden nachvollziehbar übergeben.
Diese Unterlagen helfen beim Einstieg
- Arbeitsvertragsmuster und vorhandene Homeoffice-Vereinbarungen
- Übersicht über Rollen, Arbeitstage und zulässige Orte
- Angaben zu Geräten, Zugängen und internen IT-Regeln
- Arbeitszeit- und Kommunikationsabläufe
- Betriebsvereinbarungen und Angaben zu einem Betriebsrat
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Leistungsumfang und Honorar
Zahl der Arbeitsmodelle, bestehende Verträge und Beteiligung weiterer Stellen bestimmen den Aufwand. Eine Vertragsanlage, eine betriebliche Richtlinie und eine Betriebsvereinbarung sind unterschiedliche Ergebnisse. Auslandsarbeit, steuerliche Betriebsstättenfragen und technische Sicherheitsprüfungen sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich beauftragt wurden.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenHäufige Fragen
Sind Homeoffice und mobile Arbeit dasselbe?
Die tatsächliche Gestaltung kann unterschiedlich sein. Fester häuslicher Arbeitsplatz und wechselnde Arbeitsorte sollten deshalb präzise beschrieben werden.
Kann jeder Mitarbeiter dieselbe Regelung erhalten?
Eine gemeinsame Grundlage ist möglich. Tätigkeiten, Kundenanforderungen und Schutzbedarf können rollenbezogene Unterschiede erfordern.
Gehört Arbeit aus dem Ausland dazu?
Nur bei ausdrücklicher Regelung und passender Zusatzprüfung. Steuer-, Sozialversicherungs- und Aufenthaltsfragen können eigene Anforderungen auslösen.
Wer trägt die Gerätekosten?
Die vorgesehene Ausstattung und Kostenverteilung werden konkret abgestimmt. Eine pauschale Aussage ersetzt keine Prüfung Ihrer Bedingungen.
Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
Bei vorhandenem Betriebsrat können einschlägige Mitbestimmungsrechte bestehen. Regelungsgegenstand und bestehende Vereinbarungen werden dafür erfasst.
Kann Homeoffice später geändert werden?
Voraussetzungen und Verfahren einer Änderung sollten verständlich geregelt sein. Die Wirkung einer Klausel hängt auch von bisherigen Zusagen und dem Einzelfall ab.
Passende weitere Leistungen
DER NÄCHSTE SCHRITT
Beginnen wir mit Ihrer Situation.
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.