Bestand und Vertrag erfassen
Art der Sicherheit, Zahlung und Anlageunterlagen werden gelesen. Bürgschaft und Geldkaution sind nicht dieselbe Abrechnung. Ein Eigentümerwechsel oder mehrere Mieter können zusätzliche Zuordnung verlangen.
Immobilien & Wohnen · DEUTSCHLAND
Mietkaution abrechnen
Das Mietverhältnis ist beendet und Sie möchten die Kaution nachvollziehbar abrechnen? Wir organisieren die Prüfung des Sicherheitsbestands und der behaupteten Gegenforderungen. Zinsen, Schäden, Rückstände und mögliche Abrechnungsposten werden getrennt aufgenommen. Ziel ist eine transparente Aufstellung, die berechtigte Interessen nicht mit einem pauschalen Einbehalt der gesamten Sicherheit verwechselt.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Bei Ansprüchen wegen Veränderungen oder Verschlechterungen können kurze Verjährungsfristen relevant sein. Nennen Sie Rückgabezeitpunkt sofort. Ein Kautionseinbehalt beantwortet nicht automatisch jede Fristfrage; Forderungsgrund und weitere Schritte brauchen eigene Prüfung.
01
Sicherheit nachvollziehen
Zahlung, Anlage und Zinsen werden geordnet.
02
Forderungen getrennt bewerten
Schäden, Rückstände und Abrechnungsposten erhalten eigene Begründungen.
03
Eine transparente Abrechnung
Auszahlung und begründete offene Positionen werden verständlich dargestellt.
Was die Unterstützung umfasst
Gegenforderungen prüfen
Rückgabeprotokoll, Rechnungen und Rückstandslisten werden zusammengetragen. Vertragsgemäße Abnutzung und Schäden werden unterschieden. Eine Schätzung oder pauschale Renovierungsforderung wird nicht ungeprüft als bestehender Anspruch behandelt.
Abrechnung und weitere Verfolgung vorbereiten
Unstreitiger Bestand und begründete offene Fragen werden getrennt dargestellt. Zahlungsschreiben und Verhandlung können vereinbart werden. Gerichtliche Durchsetzung oder technische Gutachten sind zusätzliche Leistungen.
Typische Situationen
Eine Nachzahlung wird erst später bekannt
Abrechnungsstand und konkrete Grundlage werden erfasst. Nicht jede denkbare künftige Forderung rechtfertigt denselben Einbehalt. Die Position sollte nachvollziehbar statt pauschal beschrieben werden.
Bei Rückgabe sind Schäden sichtbar
Zustand, Ursache und Nachweise werden aufgenommen. Eine sichtbare Spur begründet nicht automatisch den verlangten Ersatzbetrag. Reparaturkosten und Anspruchsvoraussetzungen werden getrennt geprüft.
Die Sicherheit wurde vom Verkäufer übernommen
Eigentümerwechsel und tatsächlicher Bestand werden dokumentiert. Zwischen Eigentümern und Mietern können unterschiedliche Fragen bestehen. Eine fehlende interne Übergabe wird nicht durch eine erfundene Kontosumme ersetzt.
Worauf es fachlich ankommt
Wohnraumsicherheit hat eigene Regeln
§ 551 BGB betrifft Mietsicherheiten bei Wohnraum. Sicherheitsart und tatsächlicher Bestand werden konkret aufgenommen.
Amtliche Grundlage: § 551 BGB ↗Rückgabe kann eine kurze Frist auslösen
§ 548 BGB betrifft bestimmte Ersatzansprüche und kurze Verjährung. Anspruchsart und Rückgabezeitpunkt werden gesondert geprüft.
Amtliche Grundlage: § 548 BGB ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
So gehen wir vor
- 01
Rückgabe und Bestand nennen
Beschreiben Sie Sicherheitsart und offene Positionen.
- 02
Auftrag vereinbaren
Abrechnung, Forderungsprüfung und Vertretung werden abgegrenzt.
- 03
Bestand und Einbehalte bewerten
Sie erhalten eine nachvollziehbare Aufstellung.
- 04
Abrechnung abstimmen
Auszahlung und weitere Kommunikation erfolgen im bestätigten Umfang.
Diese Unterlagen helfen beim Einstieg
- Vertrag und Sicherheitsvereinbarung
- Zahlungs- und Anlageunterlagen
- Rückgabeprotokoll und Datum
- Forderungsbelege
- Betriebskostenstand und Eigentümerwechselunterlagen
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Leistungsumfang und Honorar
Sicherheitsart, Zahl der Gegenforderungen und Nachweisqualität bestimmen den Aufwand. Gutachten, Schadensprozess und laufende Betriebskostenbearbeitung sind nicht automatisch enthalten. Honorar und befugte Zuständigkeit werden vor Beginn benannt. Ein vollständiger Einbehalt oder die erfolgreiche Verrechnung aller gewünschten Positionen wird nicht garantiert.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenHäufige Fragen
Kann ich die Kaution pauschal behalten?
Gegenforderungen und offene Positionen brauchen konkrete Grundlage. Bestand, Anspruch und möglicher Einbehalt werden getrennt geprüft statt alle denkbaren Risiken zusammenzufassen.
Sind Zinsen relevant?
Anlage und tatsächlicher Sicherheitsbestand gehören zur Aufnahme. Die Abrechnung sollte die vorhandenen Nachweise berücksichtigen und nicht nur den ursprünglichen Zahlungsbetrag wiederholen.
Gilt eine feste allgemeine Rückzahlungsfrist?
Der konkrete Abrechnungsstand und offene Fragen sind relevant. Eine pauschale Kalenderregel ersetzt nicht die Bewertung der tatsächlichen Forderungen.
Sichert Einbehalt jede Schadensfrist?
Das darf nicht angenommen werden. Anspruchsart, Rückgabe und notwendige weitere Handlung werden eigenständig geprüft.
Muss ich Gebrauchsspuren abrechnen?
Vertragsgemäße Abnutzung und Schäden sind zu unterscheiden. Protokoll und Fotos werden mit Nutzung und konkreter Forderungsgrundlage verbunden.
Ist eine Bürgschaft wie Geld zu behandeln?
Sicherheitsart und Bedingungen unterscheiden sich. Eine Geldabrechnungsvorlage darf nicht ungeprüft auf eine Bürgschaft übertragen werden.
Passende weitere Leistungen
DER NÄCHSTE SCHRITT
Beginnen wir mit Ihrer Situation.
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.