Steuern & Buchhaltung · DEUTSCHLAND
Ihr Betrieb stellt seine Tätigkeit ein und Sie möchten Buchhaltungsdaten vollständig übergeben? Wir koordinieren die organisatorischen Aufgaben rund um offene Belege, Forderungen und Systemzugänge. Ende des Geschäfts, steuerlicher Abschluss und Ende der Aufbewahrung sind unterschiedliche Ereignisse. Ziel ist ein dokumentierter Übergang mit benannter Verantwortung für die verbleibenden Aufgaben.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Nennen Sie Schließungstermin, geplante Kündigung von Software und aktuelle Behördenpost. Schalten Sie Systeme nicht ab, bevor notwendige Daten und Zugriffe gesichert sind. Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldungsanzeichen ist die insolvenzrechtliche Lage gesondert und unverzüglich fachlich zu prüfen.
Offene Belege, Forderungen und Verpflichtungen werden aufgelistet.
Exporte, Originaldaten und Zugriffswege werden dokumentiert.
Aufbewahrung und fachliche Abschlussaufgaben erhalten Zuständigkeit.
Wir erfassen letzte Rechnungen, Gutschriften, Bestände und laufende Zahlungen. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten bleiben sichtbar. Verkauf von Vermögen, Privatentnahme oder Liquidation sind fachlich unterschiedliche Vorgänge und werden nicht im Organisationsauftrag eigenmächtig steuerlich bewertet.
Bank-, Rechnungs- und Verkaufsdaten werden mit verfügbaren Exportmöglichkeiten aufgenommen. Ein PDF-Bericht ersetzt nicht automatisch den erforderlichen Datenbestand. Vor Vertragskündigung werden Zugriff, Lesbarkeit und verantwortliche Aufbewahrung geklärt. Passwörter und sensible Daten werden nicht in frei zugänglichen Listen veröffentlicht.
Aufbewahrung hängt von Dokumentart und einschlägigen Anforderungen ab. Offene Prüfungen und spätere Korrekturen können weitere Bedeutung haben. Steuerliche Abschlussarbeiten, Registerverfahren, Liquidation und Insolvenzberatung sind eigene Aufträge. Die Koordination erklärt den Betrieb nicht automatisch gegenüber allen Stellen für vollständig beendet.
Datenumfang und Export werden vor Ablauf geprüft. Nur die letzte Auswertung herunterzuladen kann unzureichend sein. Lesbarkeit und Zugriff im Nachlauf erhalten eine konkrete Verantwortung.
Forderung, Zahlung und mögliche Gebühren werden als Nachlauf erfasst. Geschäftseinstellung beendet nicht jede offene Aufgabe. Fachliche Zuordnung und Bearbeitung bleiben vereinbart.
Bestand, Rückgabe und zentrale Ablage werden organisiert. Fehlende Unterlagen erhalten eine dokumentierte Liste. Eine geschlossene Bürotür ersetzt keine geordnete Aufbewahrung.
§ 147 AO betrifft aufbewahrungspflichtige Unterlagen und Anforderungen an ihre Verfügbarkeit. Dokumentart und konkrete Situation werden gesondert geprüft.
Amtliche Grundlage: § 147 AO ↗§ 146 AO betrifft geordnete Aufzeichnungen und Änderungen. Abschluss und Export dürfen bestehende Nachweise nicht unkenntlich machen.
Amtliche Grundlage: § 146 AO ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
Beschreiben Sie Schließung und auslaufende Zugänge.
Offene Vorgänge und Fachaufträge werden abgegrenzt.
Daten, Belege und Rückfragen werden dokumentiert.
Aufbewahrung und spätere Bearbeitung erhalten Zuständigkeit.
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Systemzahl, Datenumfang und ungeklärte Restvorgänge bestimmen den Aufwand. Steuerabschluss, Liquidation, Forderungseinzug und Insolvenzberatung sind gesonderte Leistungen. Ergebnis, Zuständigkeit und Honorar werden vor Beginn bestätigt. Die Koordination garantiert keine abschließende Erledigung aller rechtlichen Pflichten.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenNicht pauschal. Aufbewahrung richtet sich nach Unterlagenart und konkreter Rechtslage. Offene Verfahren können zusätzliche Bedeutung haben.
Nicht automatisch. Erforderliche Daten und Belege werden konkret bestimmt. Zusammengefasste Zahlen ersetzen nicht jede Grundlage.
Nur bei gesondert vereinbartem Umfang. Sie ist von steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Aufgaben zu unterscheiden.
Zuständigkeit und Datenzugang werden im Nachlauf festgelegt. Das sollte vor Schließung geklärt sein.
Er benötigt ausdrücklich befugte Fachzuständigkeit und einen eigenen Leistungsumfang. Organisation ersetzt keine Fachbewertung.
Eine unverzügliche gesonderte insolvenzrechtliche Prüfung kann erforderlich sein. Der Übergabeauftrag beantwortet diese Lage nicht allein.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.
