Steuern & Buchhaltung · DEUTSCHLAND
Es ist unklar, welche Kundenrechnung noch offen ist und welche Zahlung zu welchem Vorgang gehört? Wir organisieren einen nachvollziehbaren Offene-Posten-Prozess. Forderungen, Verbindlichkeiten und ungeklärte Bewegungen werden getrennt dargestellt. Die Übersicht unterstützt Entscheidungen und Übergaben, bestätigt aber nicht automatisch die rechtliche Berechtigung jeder Rechnung.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Nennen Sie laufende Gerichtsschreiben und nahende Forderungsfristen gesondert. Eine offene Liste wahrt keine Verjährung und versendet nicht automatisch Mahnungen. Rechtliche Durchsetzung und laufende Bearbeitung brauchen klare Zuständigkeit.
Jeder Vorgang erhält einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand.
Teilzahlungen, Gutschriften und Doppelungen werden markiert.
Abstimmung, Rückfragen und mögliche Mahnung bleiben klar getrennt.
Rechnungen, Lieferantenposten und verfügbare Zahlungsdaten werden aufgenommen. Eröffnungsbestand und bereits geklärte Vorgänge müssen stimmen. Eine Liste mit offenen Beträgen erklärt nicht automatisch jeden rechtlichen Streitstand.
Teilzahlungen, Gutschriften und abweichende Verwendungszwecke werden mit dem Vorgang verbunden. Regeln werden nur nach konkreter Datenprüfung zugesagt. Automatische Zuordnung braucht Kontrolle unklarer Fälle statt pauschaler Erledigung.
Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung erhalten definierte Rückfragenwege. Mahnung und Rechtsverfolgung sind eigene Aufgaben. Zulässiger Bearbeitungsumfang und zuständige befugte Person werden vor Beginn benannt.
Gesamtbetrag und Bezug werden aufgeschlüsselt. Nicht belegte Zuordnungen bleiben offen. Eine Sammelzahlung darf nicht allein nach Datum beliebig verteilt werden.
Rechnung, Korrektur und Zahlung werden gemeinsam geprüft. Der offene Bestand kann sonst zu hoch erscheinen. Aktualisierung und nachvollziehbarer Änderungsstand werden abgestimmt.
Datenquelle, Rhythmus und Freigabe werden definiert. Eine zweite parallele Liste kann Widersprüche erzeugen. Der Prozess braucht einen nachvollziehbaren aktuellen Stand.
§ 239 HGB betrifft Handelsbücher unter seinen Voraussetzungen. Vollständige und nachvollziehbare Zuordnung wird im konkreten Prozess betrachtet.
Amtliche Grundlage: § 239 HGB ↗§ 6 StBerG enthält begrenzte Bearbeitungsmöglichkeiten unter Voraussetzungen. Mahnung, Rechtsdienstleistung und Steuerberatung sind gesonderte Aufgaben.
Amtliche Grundlage: § 6 StBerG ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
Nennen Sie Postenzahl und derzeitige Datenquellen.
Bearbeitung, Befugnis und Folgeaktionen werden abgegrenzt.
Offene und unklare Vorgänge werden nachvollziehbar markiert.
Verantwortliche und Rhythmus erhalten konkrete Regeln.
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Postenzahl, Datenqualität und Zahlungswege bestimmen den Aufwand. Inkasso, Klage und steuerliche Fachprüfung sind nicht automatisch enthalten. Honorar und befugte Zuständigkeit werden vor Beginn vereinbart. Ein eingerichteter Prozess garantiert weder Zahlungseingänge noch die vollständige Richtigkeit ungeprüfter Ausgangsdaten.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenDie Liste beschreibt einen Bearbeitungsstand. Rechtliche Berechtigung und Streitgrund müssen gesondert geprüft werden; ein offener Betrag ist noch keine Anspruchsbestätigung.
Das wird ausdrücklich vereinbart. Eine Offene-Posten-Einrichtung enthält keine automatische Kommunikation oder gerichtliche Rechtsverfolgung.
Sie werden mit Rechnung und Rest verbunden. Unklare Zuordnung bleibt sichtbar statt eine vollständige Erledigung zu behaupten.
Daten und geeignete Regeln werden zuerst geprüft. Technische Möglichkeiten und Kontrolle unklarer Fälle sind konkret abzustimmen, nicht pauschal zugesagt.
Nein. Rechtliche Fristen brauchen eigene Behandlung. Nennen Sie solche Termine und vorhandene Gerichtsunterlagen gesondert.
Der Umfang wird vor Beginn festgelegt. Forderungen und Verbindlichkeiten werden getrennt bearbeitet und sollen nicht in einer unklaren Gesamtsumme verschwinden.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.
