Bareinzahlung und Handelsregisteranmeldung

Übernommene Einlage und Zahlung unterscheiden

Gesellschaftsvertrag und Beteiligungsübersicht zeigen, wer welchen Geschäftsanteil übernimmt. Die Verpflichtung zur Einlage ist noch keine tatsächlich geleistete Zahlung. Für eine Bargründung werden Zahlung, Empfänger und Verfügbarkeit dokumentiert. Eine private Überweisung zwischen Gesellschaftern ist nicht ohne Weiteres die Einzahlung auf das Gesellschaftskapital. Stimmen Sie mit der notariellen und bankseitigen Bearbeitung ab, welche Unterlagen für das Gründungskonto benötigt werden. Unklare Zahlungszwecke sollten vor der Registeranmeldung aufgeklärt werden.

Gesetzliche Einzahlungsvoraussetzungen prüfen

§ 7 GmbHG regelt die Voraussetzungen für die Anmeldung. Bei Geldeinlagen muss grundsätzlich auf jeden Geschäftsanteil wenigstens ein Viertel eingezahlt sein; insgesamt muss die gesetzliche Mindestdeckung erreicht werden. Bei einer reinen Bargründung einer GmbH mit dem gesetzlichen Mindeststammkapital bedeutet das grundsätzlich mindestens 12.500 Euro vor Anmeldung. Das ist nicht gleichbedeutend mit einer endgültigen Befreiung von der restlichen Einlagepflicht. Gemischte Einlagen, höhere Kapitalbeträge und eine UG benötigen eine eigene Betrachtung.

Verfügbarkeit und Versicherung zur Anmeldung

Die Geschäftsführer geben die gesetzlich erforderlichen Erklärungen im Zusammenhang mit der Anmeldung ab. Ein Kontoauszug hilft, beantwortet aber nicht automatisch jede Frage nach freier Verfügung. Rückzahlungen, vorab abgesprochene Weiterleitung oder miteinander verbundene Geschäfte müssen offengelegt werden. Eine Einzahlung nur zum Schein ist kein verlässlicher Gründungsweg. Für die Prüfung sollten Zahlungseingänge und jede anschließende Bewegung zusammen vorgelegt werden. Gründungskosten und betriebliche Ausgaben werden dabei von der Erfüllung der Einlagepflicht unterschieden.

Von der Anmeldung bis zur Eintragung organisieren

Die notarielle Einreichung bedeutet noch nicht die Eintragung. Halten Sie Registerrückfragen, fehlende Nachweise und den tatsächlichen Registerstand fest. Vor Aufnahme umfangreicher Geschäfte muss auch die Haftung vor Eintragung besprochen werden. Erst nach bestätigter Eintragung sollte die Gesellschaft im vorgesehenen Rechtszustand dargestellt werden. Die Gründungsbegleitung koordiniert Beteiligte und Unterlagen; sie garantiert weder eine konkrete Registerdauer noch die bankseitige Kontoeröffnung. Zusätzliche Kapital- oder Vertragsfragen erhalten einen klar abgegrenzten Auftrag.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Gesellschaftsvertrag und Beteiligungsübersicht
• Einzahlungsbelege und Kontoauszüge
• Angaben zu späteren Kapitalbewegungen
• Entwurf der Registeranmeldung und Rückfragen

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 5 GmbHG; § 7 GmbHG; § 8 GmbHG. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.