Kosten mehrerer Gesellschaften planen

Gesellschaften und Tätigkeiten auflisten

Erfassen Sie Rechtsform, Beteiligte und vorgesehene Funktion jeder Gesellschaft. Eine ruhende Beteiligungsholding und eine operative Gesellschaft mit Beschäftigten haben unterschiedliche Abläufe. Notieren Sie Buchungen, Personal, Verträge und Registerpflichten. So wird sichtbar, welcher Aufwand tatsächlich auf welcher Ebene entsteht und welche Annahme noch offen ist.

Einmalkosten von Kapital trennen

Notariat, Register, Beratung und erforderliche Einrichtung werden als eigene Kostenpositionen geführt. Stammkapital ist nicht gleich einer verbrauchten Gebühr, muss jedoch ordnungsgemäß aufgebracht und verfügbar sein. Auch Bankkonto, Software und notwendige Versicherungen gehören in den Startplan. Schätzen Sie keine pauschale Gesamtsumme, ohne Anzahl der Vorgänge und konkrete Leistungen zu benennen.

Laufende Pflichten je Gesellschaft kalkulieren

Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und einschlägige Offenlegungs- beziehungsweise Registerpflichten werden gesondert betrachtet. Je nach Struktur kommen weitere Abstimmungen hinzu. Eine gemeinsame Eigentümergruppe bedeutet nicht, dass ein einziger Abschluss jede Gesellschaft ersetzt. Stimmen Sie Umfang und Honorar anhand des tatsächlichen Geschäftsvolumens mit den beteiligten Dienstleistern ab.

Interne Beziehungen als zusätzlichen Aufwand erfassen

Darlehen, Leistungsabrechnungen und Ausschüttungen zwischen verbundenen Unternehmen benötigen Dokumentation und richtige Verbuchung. Ein konsistenter Zahlungsablauf vermeidet ungeklärte Verrechnungskonten. Berücksichtigen Sie auch Änderungen, Gesellschafterbeschlüsse und Transparenzregisterdaten. Der Plan sollte zeigen, wer Vorgänge vorbereitet, prüft und bezahlt, statt alles pauschal unter Verwaltung zu sammeln.

Beispiel: Holding ohne Umsatz mit operativer Tochter

Die Tochter erzielt Einnahmen, die Holding trägt dennoch eigene laufende Kosten. Vor der Gründung wird geklärt, wie diese Kosten finanziert und welche Leistungen tatsächlich erbracht werden. Eine erwartete spätere Ausschüttung darf nicht als schon verfügbares Geld angesetzt werden. So bleibt der Finanzierungsbedarf der Mutter im Startbudget sichtbar.

Angebote anhand derselben Annahmen vergleichen

Für die Anfrage nennen Sie Anzahl, Rechtsformen, Personal und erwartete Vorgänge. Trennen Sie Fremdgebühren von Beratungsleistungen und laufender Betreuung. Ein Vergleich ist nur aussagekräftig, wenn Abschluss, Erklärungen und zusätzliche Leistungen gleich abgegrenzt sind. Aktualisieren Sie den Kostenplan bei neuen Tochtergesellschaften oder geändertem Geschäftsvolumen, damit die Struktur dauerhaft finanzierbar bleibt.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Liste der Gesellschaften und Funktionen
• Kapital- und Startkostenplan
• Erwartete Buchungen und Personalzahlen
• Vergleichbare Angebote mit Leistungsumfang

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 238 HGB; § 242 HGB; § 264 HGB; § 325 HGB; § 20 GwG. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.