Was die Unterstützung umfasst
Forderungsgrundlage erfassen
Vorschüsse, Nachschüsse und andere beschlossene Zahlungen werden getrennt aufgenommen. Beschlusswortlaut, Fälligkeit und Abrechnung sind maßgeblich. Eine rechnerische Differenz allein ersetzt keine tragfähige Forderungsgrundlage.
Konto und Eigentümerzuordnung prüfen
Teilzahlungen, Gutschriften und streitige Zuordnung werden nachvollzogen. Bei Verkauf werden Eigentumswechsel und konkrete Forderung getrennt betrachtet. Einwendungen und mögliche Gegenansprüche werden erfasst, ohne sie ungeprüft anzuerkennen.
Vorgehen der Gemeinschaft organisieren
Vertretungsbefugnis, notwendige Entscheidung und Beweismittel werden geklärt. Mahnung, Zahlungsvereinbarung und gerichtliche Verfolgung werden nach Streitstand unterschieden. Vollstreckung setzt einen eigenen geeigneten Titel und einen gesonderten Auftrag voraus; Zahlungserfolg wird nicht aus dem Beschluss abgeleitet.
Typische Situationen
Ein Eigentümer zahlt mehrere Vorschüsse nicht
Konto und Fälligkeit werden monatsweise abgeglichen.
Ein Nachschuss wird bestritten
Beschluss und konkrete Grundlage werden gelesen.
Die Wohnung wurde verkauft
Zuordnung der einzelnen Rückstände wird gesondert geprüft.
Worauf es fachlich ankommt
Zahlungsbeschlüsse prüfen
§ 28 WEG betrifft Vorschüsse, Nachschüsse und Fälligkeit. Konkrete Beschlüsse werden einzeln gelesen.
Amtliche Grundlage: § 28 WEG ↗Verzug gesondert einordnen
§ 286 BGB betrifft Zahlungsverzug. Fälligkeit und erforderliche Erklärung werden gesondert geprüft.
Amtliche Grundlage: § 286 BGB ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
So gehen wir vor
- 01
Bestand erfassen
Rückstände und Beschlüsse werden aufgenommen.
- 02
Konto abgleichen
Zahlungen und Fälligkeit werden geprüft.
- 03
Befugnis klären
Anspruchsinhaber und Vertretung werden bestätigt.
- 04
Vorgehen vorbereiten
Aufforderung oder Verfahren wird abgestimmt.
Diese Unterlagen helfen beim Einstieg
- Zahlungsbeschlüsse
- Wirtschaftsplan und Abrechnung
- Eigentümer- und Kontenübersicht
- Zahlungseingänge und Mahnungen
- Unterlagen zur Vertretung
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Leistungsumfang und Honorar
Zahl der Eigentümer, Zahlungszeiträume und streitige Beschlüsse bestimmen den Aufwand. Gericht und Vollstreckung sind zusätzliche Leistungen. Umfang und Honorar werden vor Beginn bestätigt. Einziehung oder Kostenersatz werden nicht garantiert.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenHäufige Fragen
Reicht ein Kontosaldo als Forderungsnachweis?
Beschlussgrundlage und Fälligkeit müssen ebenfalls nachvollziehbar sein.
Wer fordert das Hausgeld ein?
Anspruchsinhaber und Vertretung der Gemeinschaft werden konkret geprüft.
Sind Vorschuss und Nachschuss dasselbe?
Unterschiedliche Zahlungsgrundlagen werden getrennt erfasst.
Was gilt beim Eigentümerwechsel?
Forderung und Zeitpunkt werden individuell zugeordnet.
Kann eine Ratenzahlung vorbereitet werden?
Umfang und Voraussetzungen einer Vereinbarung werden abgestimmt.
Ist die Vollstreckung enthalten?
Titel und Vollstreckungsauftrag werden gesondert geklärt.