Unternehmen · DEUTSCHLAND

KI-Nutzung im Unternehmen rechtlich prüfen

Ihr Unternehmen nutzt KI für Texte, Kundendienst oder interne Entscheidungen? Wir ordnen Anwendung, Daten und konkrete rechtliche Pflichten vor der weiteren Einführung. Wir klären den vereinbarten Prüfauftrag und dokumentieren offene Punkte sowie die nächsten Aufgaben.

Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.

Fristen beachten. Nennen Sie vorhandene Entscheidungen, laufende Fristen und bereits vereinbarte Termine. Eine Anfrage oder ein Entwurf ersetzt weder einen erforderlichen Abschluss noch einen ausdrücklich beauftragten Rechtsbehelf.

01

Einordnung von System, Einsatz und Unternehmensrolle

Sie erhalten die vereinbarte Dokumentation zu diesem Ergebnis. Offene Nachweise, weitere Aufgaben und Zuständigkeiten werden konkret benannt.

02

Prüfübersicht zu Daten und Nutzungsrechten

Sie erhalten die vereinbarte Dokumentation zu diesem Ergebnis. Offene Nachweise, weitere Aufgaben und Zuständigkeiten werden konkret benannt.

03

Interne Aufgaben für Kontrolle, Freigabe und Dokumentation

Sie erhalten die vereinbarte Dokumentation zu diesem Ergebnis. Offene Nachweise, weitere Aufgaben und Zuständigkeiten werden konkret benannt.

Was die Unterstützung umfasst

System und Rolle bestimmen

Zweck, Anbieter und tatsächlicher Einsatz werden aufgenommen. Nutzung, eigene Entwicklung und Weitergabe erhalten getrennte Rollenprüfung. Nicht jede KI-Anwendung ist derselben Risikoklasse zuzuordnen; konkret einschlägige Anforderungen und zeitliche Geltung werden geprüft.

Daten und Ergebnisse abgleichen

Vertrauliche Informationen, personenbezogene Daten und Nutzungsrechte werden mit Vertragsbedingungen gelesen. Rechte an Eingaben und generierten Ergebnissen werden getrennt betrachtet. Eine automatische Erzeugung garantiert keine uneingeschränkte Rechtefreiheit; technische Sicherheitsprüfung bleibt eigene Fachaufgabe.

Regeln und Kontrolle vorbereiten

Freigaben, menschliche Kontrolle und erforderliche Informationen werden für den Einsatz beschrieben. Schulungsbedarf und Dokumentation erhalten klare Zuständigkeiten. Prüfung ist keine allgemeine Zertifizierung sämtlicher KI-Systeme; technische Umsetzung und laufende Kontrolle benötigen eigenen Umfang.

Typische Situationen

Vertrauliche Daten in KI-Systemen

Zweck, Anbieter und tatsächlicher Einsatz werden aufgenommen.

Rechte an generierten Arbeitsergebnissen

Vertrauliche Informationen, personenbezogene Daten und Nutzungsrechte werden mit Vertragsbedingungen gelesen.

Rollen und Pflichten nach KI-Verordnung

Freigaben, menschliche Kontrolle und erforderliche Informationen werden für den Einsatz beschrieben.

Worauf es fachlich ankommt

Redaktioneller Quellenstand: 04.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.

So gehen wir vor

  1. 01

    Ziel und Unterlagen aufnehmen

    Sie schildern den aktuellen Stand und übermitteln die auf dieser Seite genannten Nachweise.

  2. 02

    System und Rolle bestimmen

    Dokumente und tatsächliche Angaben werden zusammen gelesen; fehlende Informationen werden konkret benannt.

  3. 03

    Daten und Ergebnisse abgleichen

    Die entscheidenden Voraussetzungen und offenen Tatsachen werden im vereinbarten Fachumfang geprüft.

  4. 04

    Regeln und Kontrolle vorbereiten

    Ergebnis, Zuständigkeit und zusätzliche Umsetzung werden mit Umfang und Honorar abgestimmt.

Diese Unterlagen helfen beim Einstieg

  • Anwendungs- und Systemübersicht
  • Anbieterbedingungen
  • Datenfluss
  • Beispielaufgaben und Ergebnisse
  • Interne Freigabe- und Kontrollregeln

Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.

Leistungsumfang und Honorar

Umfang der Unterlagen, offene Tatsachenfragen und der gewünschte Verfahrens- oder Gestaltungsauftrag bestimmen den Aufwand. Vor weiterer Bearbeitung werden Leistungsumfang und Honorar abgestimmt. Zusätzliche Fachgutachten, notarielle Leistungen, Behördenkosten und gerichtliche Vertretung sind nur nach gesonderter Vereinbarung enthalten. Ein bestimmtes Ergebnis oder eine vollständige Kostenerstattung wird nicht zugesagt.

Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.

Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmen

Häufige Fragen

Gilt dieselbe Pflicht für jedes KI-System?

Rolle, Zweck und Risikoeinordnung werden konkret geprüft.

Sind KI-Ergebnisse automatisch frei verwendbar?

Verträge, Rechte Dritter und tatsächlicher Inhalt werden getrennt gelesen.

Ist eine technische Zertifizierung enthalten?

Technische Prüfung und rechtliche Einordnung haben unterschiedliche Aufgaben.

Welche Unterlagen werden zuerst benötigt?

Für den Start sind insbesondere diese Unterlagen hilfreich: Anwendungs- und Systemübersicht, Anbieterbedingungen, Datenfluss. Weitere Nachweise werden anhand Ihres konkreten Ziels abgefragt.

Was erhalten Sie nach der Prüfung?

Sie erhalten die vereinbarte Einordnung zu den konkreten Aufgaben: system und rolle bestimmen, daten und ergebnisse abgleichen, regeln und kontrolle vorbereiten. Offene Nachweise, nächste Schritte und ein zusätzlicher Umsetzungsauftrag werden klar benannt.

Sind Vertretung und zusätzliche Fachleistungen enthalten?

Nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Erstprüfung, Verhandlung, Einreichung und weitere Vertretung werden mit Zuständigkeit und Kosten getrennt abgestimmt. Zusätzliche technische, medizinische oder steuerliche Leistungen benötigen einen eigenen Umfang.

Passende weitere Leistungen

Alle Themen: Datenschutz und IT-Recht

DER NÄCHSTE SCHRITT

Beginnen wir mit Ihrer Situation.

Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.

Anfrage stellen