Unternehmen · DEUTSCHLAND
Verträge liegen an verschiedenen Orten und Zuständigkeiten sind unklar? Wir organisieren die rechtliche und organisatorische Strukturierung Ihres Vertragsbestands. Ziel sind nachvollziehbare Ablage, Prüfschritte und Verantwortlichkeiten. Welche technische Lösung eingesetzt wird, wird nach den tatsächlichen betrieblichen Anforderungen entschieden.
Leistungserbringer, Umfang und Honorar vor Beginn geklärt.
Fristen beachten. Nennen Sie bekannte Kündigungstermine, Verlängerungen und aktuell verhandelte Verträge. Sichern Sie unterschriebene Fassungen samt Anlagen. Ein neues Register stoppt keine laufende Frist; dringende Einzelverträge werden separat priorisiert.
Vertragstypen und gültige Fassungen werden erfasst.
Freigabe und Fristenkontrolle werden zugeordnet.
Ablage, Änderungen und Übergaben werden strukturiert.
Lieferanten-, Kunden- und sonstige Verträge werden nach Umfang und Risiko aufgenommen. Parteien, Laufzeit, Anlagen und zuständige Personen erhalten klare Felder. Fehlende Dokumente und unklare Fassungen werden als offene Punkte markiert.
Vorlagen, abweichende Klauseln und erforderliche Freigaben werden nach Vertragstyp geordnet. Fristbeginn und Verlängerung werden aus dem tatsächlichen Vertrag abgeleitet. Eine Stichprobe ersetzt keine vollständige Prüfung aller Bestandsverträge.
Rollen, Vertretung und Änderungsdokumentation werden vereinbart. Technische Einrichtung, Datenmigration und automatisierte Erinnerungen sind gesonderte Leistungen. Verlässliche Kontrolle braucht benannte Personen und ein abgestimmtes Verfahren, nicht nur eine Softwareentscheidung.
Gültige Vereinbarung und Anlagen werden identifiziert.
Erfassung und verantwortliche Kontrolle werden strukturiert.
Prüfschritte und Zeichnungsbefugnis werden abgestimmt.
§ 311 BGB betrifft rechtsgeschäftliche Schuldverhältnisse. Vertragsbestand und Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Amtliche Grundlage: § 311 BGB ↗§ 307 BGB betrifft vorformulierte Bedingungen. Vorlagenprüfung bleibt eine eigenständige fachliche Aufgabe.
Amtliche Grundlage: § 307 BGB ↗Redaktioneller Quellenstand: 03.10.2026. Die Grundlagen ersetzen keine Prüfung Ihrer konkreten Situation.
Umfang und dringende Verträge werden bestimmt.
Benötigte Felder und Fassungen werden festgelegt.
Prüfung und Freigabe werden zugeordnet.
Übergabe und technische Aufgaben werden abgegrenzt.
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung. Senden Sie im Erstkontakt keine Passwörter, vollständigen Akten oder ungeschützten sensiblen Dokumente. Den passenden Übertragungsweg stimmen wir anschließend ab.
Bestandsgröße, Datenqualität und gewünschte Prüftiefe bestimmen den Aufwand. Einzelvertragsprüfung, Softwarelizenzen und Migration sind gesondert. Umfang und Honorar werden vor Beginn bestätigt. Eine lückenlose automatische Fristenüberwachung wird nicht zugesagt.
Juristische und steuerberatende Tätigkeiten setzen entsprechend befugte Fachleute voraus. Vor der Beauftragung werden Zuständigkeit und Leistungserbringer benannt. Die erste Anfrage ist noch keine Mandatsübernahme.
Wie wir Leistungen und Vergütung abstimmenPrüftiefe und ausgewählte Bestände werden ausdrücklich vereinbart.
Technische Einrichtung und Lizenzen sind gesonderte Leistungen.
Verfahren, technische Funktionen und Verantwortliche müssen konkret abgestimmt werden.
Unterschriebene Fassung und Anlagen müssen identifiziert werden.
Prioritäten werden nach Risiko und Dringlichkeit festgelegt.
Einzelne Verhandlungen brauchen einen eigenen Auftrag.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Was ist passiert, welches Ergebnis wünschen Sie und steht eine Frist an?
Wir klären den passenden Leistungsumfang vor Ihrer Entscheidung.
