Auskunft bei selbstständiger Tätigkeit

Tätigkeit und wirtschaftliche Struktur offenlegen

Benennen Sie Art der Selbstständigkeit, Beginn, Rechtsform und weitere Einkommensquellen. Einzelunternehmen, freiberufliche Tätigkeit und Beteiligung an einer Gesellschaft erzeugen unterschiedliche Unterlagen. Die Beratung benötigt einen nachvollziehbaren Überblick. Ein privater Kontostand beschreibt den Geschäftserfolg nicht vollständig. Veränderungen bei Auftraggebern, Betrieb oder Beteiligung werden zeitlich erfasst. Für die Berechnung kann die Entwicklung mehrerer Jahre relevant sein; der konkrete Zeitraum wird geprüft. Eine pauschale starre Zahl wird nicht unabhängig von Gründung oder erheblicher Veränderung auf jede Konstellation übertragen. Die Strukturübersicht zeigt, aus welcher Quelle Mittel tatsächlich stammen und welche Daten noch erforderlich sind.

Gewinnermittlung und aktuelle Entwicklung belegen

Legen Sie einschlägige Einnahmenüberschussrechnungen, Jahresabschlüsse und Steuerunterlagen vor. Eine betriebswirtschaftliche Auswertung kann die aktuelle Lage ergänzen, ersetzt aber nicht automatisch jeden Jahresnachweis. Unterschiedliche Zeiträume werden klar beschriftet. Die Beratung vergleicht ausgewiesene Ergebnisse und erklärt offene Abweichungen. Rechnungen, Forderungen und Zahlungseingänge können nicht beliebig miteinander gleichgesetzt werden. Bei schwankendem Ergebnis hilft eine geordnete Entwicklung statt eines ausgewählten besonders schwachen Monats. Kennzeichnen Sie noch vorläufige Zahlen. So bleibt erkennbar, welche Angabe endgültig belegt ist und welcher aktuelle Trend erst anhand ergänzender Unterlagen überprüft werden muss.

Steuerliche Ausgaben unterhaltsrechtlich prüfen

Nicht jede steuerlich angesetzte Betriebsausgabe wird identisch unterhaltsrechtlich behandelt. Abschreibungen, private Nutzung und besondere Aufwendungen können weitere Prüfung erfordern. Die Beratung betrachtet Notwendigkeit, wirtschaftliche Wirkung und Belege. Ein Steuerbescheid beendet diese Einordnung nicht automatisch. Legen Sie relevante Erläuterungen nachvollziehbar vor. Betriebsbedingte Belastung und private Lebensführung werden getrennt dargestellt. Die Prüfung erfolgt nicht durch pauschales Streichen aller Ausgaben und auch nicht durch ungeprüfte Übernahme sämtlicher steuerlicher Abzüge. Eine sachliche Aufstellung zeigt, welche Kosten tatsächlich entstehen und weshalb sie für die konkrete Tätigkeit geltend gemacht werden.

Entnahmen, Ausschüttungen und sonstige Mittel unterscheiden

Privatentnahmen sind nicht in jeder Konstellation mit Gewinn identisch. Gesellschaftsausschüttungen, Geschäftsführervergütung und andere Mittel werden jeweils ihrer Grundlage zugeordnet. Die Beratung prüft die wirtschaftliche Gesamtstellung und die erforderlichen Auskünfte. Ein geringes ausgewiesenes Gehalt beantwortet nicht allein sämtliche Fragen bei gleichzeitig vorhandener Beteiligung. Ebenso ist jede Kontobewegung nicht automatisch zusätzliche Einkunft. Darlehen und Vermögensumschichtungen werden gesondert erläutert. Die Darstellung ermöglicht eine nachvollziehbare Rechnung ohne doppelte Erfassung derselben Mittel. Fehlende Unterlagen einer Gesellschaft werden konkret benannt, damit Umfang und rechtlicher Zugang geklärt werden können.

Beispiel: vorläufig schwaches Jahr nach guten Vorjahren

Ein Selbstständiger verweist auf eine aktuelle Auswertung mit geringerem Ergebnis und möchte einen bisherigen Unterhaltsbetrag sofort ändern. Die Beratung betrachtet Jahresunterlagen, tatsächliche Entwicklung und die Gründe des Rückgangs. Das Beispiel zeigt, dass weder ein schwacher Monat noch ein früher gutes Jahr allein die aktuelle Rechtslage abschließend bestimmen. Steuerliche Positionen und Mittelzuflüsse werden geprüft. Bestehender Titel und mögliche Anpassung bleiben getrennte Fragen. Die Auskunft schafft zuerst eine belastbare Grundlage. Eine behauptete Einkommenssenkung wird nicht als bereits wirksame Änderung jeder laufenden Verpflichtung behandelt.

Unternehmens- und Einkommensakte vorbereiten

Ordnen Sie Jahresnachweise, Steuerbescheide und aktuelle Auswertungen nach Zeitraum. Ergänzen Sie Rechtsform, Beteiligungen und erklärungsbedürftige Ausgaben. Die Beratung kann Auskunftsbedarf und unterhaltsrechtliche Einordnung prüfen. Beschriften Sie vorläufige Daten deutlich. Legen Sie frühere Auskünfte und die aktuelle Aufforderung vor. Eine vollständige Akte reduziert Widersprüche zwischen Steuern, Geschäftsdaten und privaten Mittelbewegungen. Sensible Geschäftsunterlagen werden über den abgestimmten Weg übermittelt. Ziel ist eine nachvollziehbare wirtschaftliche Darstellung; sie ersetzt keine medizinische oder betriebswirtschaftliche Prognose und verspricht vor der Gesamtprüfung keinen bestimmten neuen Unterhaltsbetrag.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Auskunftsaufforderung und frühere Angaben
• Jahresabschlüsse oder Einnahmenüberschussrechnungen
• Steuerbescheide und aktuelle betriebliche Auswertungen
• Beteiligungs-, Entnahme- und Ausgabenerläuterungen

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 1605 BGB; § 1603 BGB; § 235 FamFG; § 236 FamFG. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.