Zahlungsunfähigkeit von Überschuldung trennen

Zahlungsfähigkeit am tatsächlichen Bedarf messen

§ 17 InsO knüpft daran an, ob fällige Zahlungspflichten erfüllt werden können. Erfassen Sie verfügbares Geld und fällige Verbindlichkeiten mit Stichtag. Ein Vermögensgegenstand ist nicht automatisch sofort verwendbare Liquidität. Auch ein vereinbarter Kreditrahmen muss tatsächlich nutzbar sein. Die Prüfung betrachtet aktuelle Verpflichtungen und Zahlungsablauf. Eine einzelne offene Rechnung ist nicht ohne Weiteres jede Zahlungsunfähigkeit; umgekehrt kann eine fortgesetzte Zahlungseinstellung ein ernstes rechtliches Signal sein, das nicht nur buchhalterisch behandelt werden darf.

Überschuldung nach eigener Grundlage prüfen

Bei der GmbH ist § 19 InsO gesondert relevant. Vermögensdeckung und die gesetzliche Fortführungsbetrachtung sind gemeinsam einzuordnen. Negatives bilanzielles Eigenkapital führt nicht allein ohne weitere Prüfung zur vollständigen rechtlichen Überschuldungsfeststellung. Bewertungsansätze, Verbindlichkeiten und Finanzierung können entscheidend sein. Legen Sie deshalb Abschluss und aktuelle Planungsdaten vor. Eine Bilanzposition sollte nicht als fertiges Rechtsgutachten behandelt werden. Auch Rangrücktrittsvereinbarungen brauchen Prüfung ihres tatsächlichen Wortlauts und ihrer rechtlichen Wirkung.

Die Prüfungen parallel organisieren

Eine positive Fortführungsbewertung kann die aktuelle Zahlungsunfähigkeit nicht pauschal ausschließen. Ebenso bedeutet heutiges Guthaben nicht automatisch, dass jede Überschuldungsfrage erledigt ist. Erstellen Sie getrennte Prüffelder für Liquidität und Vermögens- beziehungsweise Prognosegrundlagen. Jede Bewertung erhält Stichtag und Datenbasis. Wenn sich Zahlungsstand verändert, wird die betroffene Prüfung aktualisiert. Diese Trennung verhindert, dass ein günstiges Ergebnis in einer Frage ungeprüft auf eine andere übertragen und eine mögliche Pflicht dadurch übersehen wird.

Folgen für Antragspflicht konkret klären

§ 15a InsO nennt unterschiedliche äußerste Zeitgrenzen für Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung und verlangt unverzügliches Handeln. Die Fristen sind keine frei nutzbaren Wartezeiten. Maßgeblich sind Eintritt, tatsächliche Gegenmaßnahmen und rechtliche Voraussetzungen. Dokumentieren Sie Krisensignale und Entscheidungsdaten. Eine Anfrage an die Buchhaltung allein erfüllt nicht automatisch jede Organpflicht. Die Geschäftsführung braucht eine konkrete Einordnung, welche Prüfung dringend ist und ob ein Antrag vorbereitet werden muss, während Finanzierungsgespräche noch laufen.

Beispiel: Immobilienwert ohne verfügbare Mittel

Eine GmbH besitzt eine wertvolle Immobilie, kann aber laufende fällige Verpflichtungen nicht zahlen. Der Wert beantwortet die aktuelle Liquiditätsfrage nicht automatisch. Die Prüfung erfasst Verkaufsmöglichkeiten, Zeitpunkt, Finanzierung und die jeweiligen Insolvenzgründe. Umgekehrt kann eine GmbH mit bilanziellen Verlusten kurzfristig über gesicherte Mittel verfügen; auch dann bleibt die weitere Überschuldungsprüfung nötig. Das Beispiel zeigt, warum weder Vermögenswert noch Kontostand für sich allein eine vollständige Krisenbewertung liefern.

Unterlagen für eine nachvollziehbare Einordnung bündeln

Für die Anfrage legen Sie Fälligkeitsliste, verfügbare Mittel, Bilanz und Prognose vor. Nennen Sie erste Krisenanzeichen und neue Entwicklungen. Der Auftrag kann Insolvenzgründe und sofortigen Handlungsbedarf einordnen. Sanierungsplanung und weitere Vertretung werden gesondert bestimmt. Ziel ist eine begründete Entscheidung mit offenen Datenfragen. Eine pauschale Aussage wie wir haben Vermögen genügt dafür nicht. Jede Feststellung sollte erklären, welche Voraussetzung anhand welcher aktuellen Unterlagen geprüft wurde.

Checkliste für Ihre Vorbereitung

• Fällige Zahlungen und verfügbare Liquidität
• Bilanz und aktuelle Vermögensbewertung
• Fortführungs- und Finanzierungsgrundlagen
• Krisenchronologie und Gegenmaßnahmen

Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.

Häufige Fragen

Fachliche Einordnung

Grundlagen: § 17 InsO; § 19 InsO; § 15a InsO. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.