Redaktioneller Stand: 08.10.2026 · Deutschland
Liquidität anhand tatsächlicher Fälligkeiten erfassen
Stellen Sie verfügbare Kontoguthaben und gesichert nutzbare Finanzierung den bereits fälligen Zahlungsverpflichtungen gegenüber. Offene Rechnungen, Löhne, Steuern und sonstige Verpflichtungen gehören mit Datum und Betrag in die Übersicht. Ein zugesagter Auftrag ist nicht automatisch eine verfügbare Einzahlung. § 17 InsO betrifft die Fähigkeit, fällige Zahlungspflichten zu erfüllen, und unterscheidet sich deshalb vom bloßen Jahresergebnis. Kennzeichnen Sie fehlende Angaben sofort. Für die fachliche Prüfung ist eine aktuelle, nachvollziehbare Momentaufnahme hilfreicher als eine optimistische Liste sämtlicher erwarteter Umsätze ohne belastbare Zahlungstermine.
Forderungen nach Durchsetzbarkeit und erwarteter Zahlung sortieren
Erfassen Sie zu jeder offenen Kundenforderung Rechnungsdatum, Fälligkeit, Einwendungen und bisherigen Zahlungsstand. Trennen Sie bestätigte Zahlungstermine von Hoffnungen und bestrittene Forderungen von unstreitigen Positionen. Auch ein hoher Forderungsbestand erklärt nicht, wann daraus tatsächlich liquide Mittel entstehen. Für die weitere Planung helfen die zugrunde liegenden Verträge, Leistungsnachweise und bisherige Mahnkommunikation. Dokumentieren Sie außerdem vereinbarte Raten oder Stundungen mit ihrem genauen Inhalt. Die Übersicht sollte zeigen, auf welche Einzahlungen sich ein Plan wirklich stützen kann und welche Annahmen noch fachlich oder tatsächlich zu klären sind.
Rechtsform und insolvenzrechtliche Prüfung früh verbinden
Bei juristischen Personen wie einer GmbH sind neben Zahlungsunfähigkeit auch Überschuldung und die Pflichten der verantwortlichen Organe zu prüfen. § 19 InsO enthält dafür einen eigenen Maßstab und berücksichtigt die gesetzlich beschriebene Fortführungsprognose. Ein bilanzieller Verlust allein beantwortet die gesamte Frage nicht. Für natürliche Personen und andere Rechtsformen ist die Konstellation gesondert einzuordnen. Geben Sie deshalb Rechtsform, Vertretungsbefugnis und Beteiligungsstruktur an. Eine allgemeine Schuldenberatung ersetzt keine zeitkritische Prüfung möglicher Geschäftsleiterpflichten, wenn konkrete Anzeichen für Insolvenzreife bestehen.
Gesetzliche Höchstfristen nicht als Wartezeit missverstehen
§ 15a InsO verlangt in den erfassten Fällen einen Antrag ohne schuldhaftes Zögern und nennt Höchstfristen von drei Wochen bei Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen bei Überschuldung. Diese Zeiträume sind keine automatische Erlaubnis, bis zum letzten Tag weiterzumachen. Auch Zahlungen nach Eintritt der Insolvenzreife unterliegen für die erfassten Organpersonen den Regeln des § 15b InsO. Welche Maßnahmen zulässig sind, benötigt eine konkrete Bewertung. Eine Anfrage oder ein geplanter Beratungstermin wahrt diese Pflichten nicht. Bei entsprechenden Anzeichen ist unverzüglich befugte, fachkundige Hilfe erforderlich.
Beispiel: Volles Auftragsbuch, aber mehrere fällige Rechnungen
Eine kleine GmbH erwartet einen größeren Kundeneingang, während mehrere Lieferantenrechnungen und die nächste Lohnzahlung anstehen. Der Kunde bestreitet jedoch einen Teil der Rechnung. Die Geschäftsführung ordnet verfügbare Mittel, unstreitige Forderungen und sämtliche Fälligkeiten getrennt und legt die Kommunikation zum Streit bei. Parallel wird die insolvenzrechtliche Lage geprüft. Ein denkbarer Gläubigervergleich wird dadurch als mögliche Maßnahme mit überprüfbaren Voraussetzungen behandelt. Er gilt weder als gesicherte Finanzierung noch als Grund, eine bereits bestehende Antragspflicht oder die Prüfung weiterer Zahlungen aufzuschieben.
Ein belastbares Krisenpaket mit datiertem Arbeitsstand vorbereiten
Für die Erstprüfung werden Kontostände, fällige Verpflichtungen, Forderungen, Finanzierungsverträge und aktuelle betriebliche Auswertungen zusammengeführt. Halten Sie fest, wann die erste erkennbare Zahlungslücke auftrat und welche Maßnahmen tatsächlich umgesetzt wurden. Bürgschaften, Sicherheiten und Gesellschafterdarlehen sollten ausdrücklich bezeichnet werden. Fehlende Unterlagen bleiben sichtbar; sie dürfen den dringenden Kontakt nicht verzögern. Die Anfrage sollte sagen, wer geschäftsführend handelt und welche nächsten Zahlungstermine anstehen. Eine datierte Übersicht unterstützt die Bewertung, ersetzt aber weder einen erforderlichen Insolvenzantrag noch die gesonderte Entscheidung über jede rechtlich relevante Maßnahme.
Checkliste für Ihre Vorbereitung
- Aktuelle Kontostände und datierte Übersicht fälliger Verpflichtungen
- Forderungsliste mit Einwendungen und belastbaren Zahlungsterminen
- Rechtsform, Organe, Finanzierungen, Sicherheiten und Bürgschaften
- Auswertungen und Chronologie der Krise mit tatsächlich ergriffenen Maßnahmen
Ordnen Sie Dokumente nach Datum. Unklare Angaben werden als offen markiert; Originale und vollständige Anlagen helfen bei der konkreten Prüfung.
Häufige Fragen
Beweist ein voller Auftragsbestand Zahlungsfähigkeit?
Entscheidend sind verfügbare Mittel und fällige Pflichten; erwarteter Umsatz ist nicht schon Liquidität.
Kann jede GmbH drei oder sechs Wochen abwarten?
Die Höchstfristen ersetzen nicht die Pflicht zur Antragstellung ohne schuldhaftes Zögern.
Hält eine Website-Anfrage insolvenzrechtliche Fristen ein?
Eine Anfrage wahrt keine Antragspflicht und bestätigt keine rechtzeitige Übernahme der Prüfung.
Fachliche Einordnung
Grundlagen: § 17 InsO; § 19 InsO; § 15a InsO; § 15b InsO. Die allgemeinen Informationen ersetzen keine Prüfung Ihrer Unterlagen. Zuständigkeit und erforderliche Fristen werden im konkreten Auftrag geklärt.